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大学本部三階に私の理事室が配分された。38平方メートルの広さに机、応接セット、ミーティング机など。
1人のオフィスにしては広すぎるので、学術情報部長の友光さんと国際交流ユニット長の桑村さんに引っ越しをお願いして、3人の仕事場とすることにした。 そこで、応接セットの代わりに事務机を2セット配置していただいた。 友光さん、桑村さん、小山の3人で、山形大学の「社会連携、情報、国際交流」について、ミッションのまとめ、および2年間の目標と年末までの具体的目標づくりをすることにした。 そして、3人でつくった方針を、私が担当するセクションに所属する約90人の教職員のみなさんに理解していただき、みなさんの協力をお願いしたいと思っている。 我々のセクションのみなさんが「意思決定の迅速化と事務手続きの簡素化」を肌で実感できるようにしなければと思う。 ところで、理事室には、在室表示機がある。部屋に入ると「在室表示」にし、ミーティングのときは「打ち合わせ表示」、帰るときは「帰宅表示」にしなければならない。 朝、部屋に入って在室表示ボタンを押すのを忘れていたら、電話が架かってきて、「在室表示ボタンを押して下さい」。「すみません」。 また、キャンパス内の図書館長や副国際センター長らの研究室を訪問してから部屋に帰ると、秘書の方から「先生が行方不明で、みなさんが困っていましたよ」と言われてしまった。在室表示のままだったようだ。 どうも、このような作業はなかなかなじめなく、苦手だ。今後も表示ボタンを押すのを忘れて、みなさんに迷惑をかけることが多そうだ。
by yuyz
| 2007-09-05 22:32
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